Vacatures

Ease Travel Clinic & Health Support is gespecialiseerd in (reizigers-) vaccinaties voor particulieren en bedrijven. Wij doen dit door intensieve samenwerking met onze partners, het MUMC+ en de GGD Zuid-Limburg om ook op wetenschappelijk vlak de deskundigheid en kwaliteit van de dienstverlening in de regio Zuid-Oost Nederland continu te blijven verhogen. Ease ontwikkelt dienstverleningsconcepten voor de consument en de zakelijke markt en voert deze ook uit. Op dit moment heeft Ease locaties in Heerlen (GGD), Maastricht (MUMC),  Sittard (GGD) en Venlo.

Medewerker Bedrijfsbureau (36 uur per week)

Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau voor Ease Travel Clinic & Health Support in Maastricht

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

  • MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU

    (36 uur per week)

    Taken medewerker bedrijfsbureau:
    Het bedrijfsbureau fungeert als de spil in het bedrijf en faciliteert interne en externe klanten.
    In deze job ben je een enthousiaste doener en teamplayer met gevoel voor de behoefte van onze klanten.
    De taken behorende bij de functie bestaan uit:
    1. Uitvoeren van financiële administratie
    –  Medewerker is verantwoordelijk voor uitvoering van facturatie, betalingsregelingen, digitaal archiveren, digitaal betalingen t.b.v. extern administratiekantoor, debiteurenbewaking, voorbereiding van betalingen.
    2. Databeheer
    –  Medewerker verzamelt, verwerkt, archiveert en beheert de klantendata.
    3. Logistiek
    –  Medewerker draagt zorg voor bevoorrading van klinieken en het centraal voorraadbeheer.
    4. Planning
    – Medewerker draagt zorg voor roosterplanning van klinieken.
    – Medewerker draagt zorg voor planning van bedrijfsvaccinaties.
    – Medewerker draagt zorg voor personeelsplanning.
    5. Facilitair
    – Medewerker draagt zorg voor taken rondom ICT (publiciteit, website, Facebook, Instagram), telefonie, leveranciers, huisvesting en bedrijfskleding.
    6. Ondersteuning bij de overige kerntaken van het bedrijfsbureau
    – Gesprekspartner voor zakelijke- en particuliere klanten.

Opleiding en competenties:

Je bezit de volgende competenties:
 Sociale persoonlijkheid, klantgerichtheid, samenwerken, plannen en organiseren.
 MBO werk- en denkniveau.
 Secuur werken.
 Goede kennis van Excel en Word en het vermogen om standaardapplicaties eigen te maken.
 Goede beheersing van de Nederlandse taal.
 Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen functioneren.
 Proactieve werkhouding.
 Kunnen denken in oplossingen.
 Medische kennis is een pré.

In deze dynamische en veelzijdige baan bouw je mee aan de constante kwaliteit van ons bedrijf. Afhankelijk van opleiding en ervaring zal er een passend salarisaanbod worden gedaan.
Het bedrijfsbureau is van 08.00-17.00 uur bereikbaar voor interne en externe klanten.
De dagelijkse bezetting wordt in onderling overleg vastgesteld.

Solliciteer nu: Wil je graag solliciteren, stuur dan per direct een motivatiebrief met je CV (ten laatste op 01-02-2022) naar ease@mumc.nl t.a.v. Sylvia Willems.

Contract: tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.

Medewerker BB/klantenservice

Ease Travel Clinic & Health Support is gespecialiseerd in (reizigers-) vaccinaties voor particulieren en bedrijven. Wij doen dit door intensieve samenwerking met onze partners, het MUMC+ en de GGD Zuid-Limburg om ook op wetenschappelijk vlak de deskundigheid en kwaliteit van de dienstverlening in de regio Zuid-Oost Nederland continu te blijven verhogen. Ease ontwikkelt dienstverleningsconcepten voor de consument en de zakelijke markt en voert deze ook uit. Op dit moment heeft Ease locaties in Maastricht (MUMC), Heerlen (GGD), Sittard (GGD) en Venlo.

Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau/Klantenservice voor Ease Travel Clinic & Health Support in Maastricht

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU/KLANTENSERVICE

(20 uur per week)

Taken medewerker bedrijfsbureau/klantenservice:
Het bedrijfsbureau fungeert als de spil in het bedrijf en faciliteert interne en externe klanten.
In deze job ben je een enthousiaste doener en teamplayer met gevoel voor de behoefte van onze klanten.

De taken behorende bij de functie bestaan uit:

1. Bereikbaarheid en planning afspraken
* Medewerker is verantwoordelijk voor het inkomend en uitgaan telefoon- en mailverkeer op gebied van afsprakenplanning, informatievoorziening en logboek
t.b.v. klanten, partners in business en de interne organisatie. Hierbij zijn een goede
bereikbaarheid van de organisatie (90% van de calls is binnen 30 seconden afgehandeld), hoge servicegraad en klanttevredenheid van belang.
2. Ondersteuning dagelijkse werkzaamheden van het bedrijfsbureau
* De functie wordt gekenmerkt door een wisselend aanbod in bel- en mailverkeer.
Ingeval van daluren is het noodzakelijk om het bedrijfsbureau te ondersteunen in het
uitvoeren van haar kerntaken.

Opleiding en competenties:
Je bezit de volgende competenties:
 Sociale persoonlijkheid, klantgerichtheid, samenwerken, plannen en organiseren.
 MBO werk- en denkniveau.
 Secuur werken.
 Goede kennis van Excel en Word en het vermogen om standaardapplicaties eigen te maken.
 Goede beheersing van de Nederlandse taal.
 Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen functioneren.
 Proactieve werkhouding.
 Kunnen denken in oplossingen.
 Medische kennis is een pré.

In deze dynamische en veelzijdige baan bouw je mee aan de constante kwaliteit van ons
bedrijf. Afhankelijk van opleiding en ervaring zal er een passend salarisaanbod worden gedaan.
Het bedrijfsbureau is van 08.00-17.00 uur bereikbaar voor interne en externe klanten.
De dagelijkse bezetting wordt in onderling overleg vastgesteld.

Solliciteer nu:
Wil je graag solliciteren, stuur dan per direct een motivatiebrief met je CV (ten laatste op
01-02-2022) naar ease@mumc.nl t.a.v. Sylvia Willems.

Contract: tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.

Afspraak maken?
Bel Ease!
088-0049149

Ma t/m Vr 08:00 - 17:00 uur